Stellenausschreibungen - Detail

Stellenausschreibung Mitarbeiter Schulsachbearbeitung (m/w/d)

Das Landratsamt Gotha schreibt zur Besetzung ab 01.11.2019 nachfolgende Stelle aus:

 

„Mitarbeiter Schulsachbearbeitung“ (m/w/d) in der Kooperativen Gesamtschule Gotha im Amt für Bildung, Schulen, Sport und Kultur

 

Die Tätigkeit umfasst die

 

·         Organisation und Koordinierung des Büroablaufes im Schulsekretariat, Postbearbeitung;

·         Anfertigung von Schreiben;

·         Führung und Registratur von Aktenlagen, Erstellung von Statistiken;

·         Bearbeitung von Schülerbeförderungsanträgen;

·         Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial;

·         Unterstützung der Schulleitung bei schulorganisatorischen Maßnahmen;

·         Gebührenabrechnungen und Haushaltsführung.

 

Von dem Bewerber (m/w/d) werden erwartet:

·         abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
oder

·         vergleichbare Ausbildung;

·         Kenntnisse im Umgang mit Bürokommunikationsmitteln und Computertechnik, sowie Standardsoftware Word und Excel;

·         Einfühlungsvermögen und positive Einstellung zu Kindern und Jugendlichen;

·         Erfahrungen im umsichtigen Umgang mit Menschen;

·         hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und selbstständige Aufgabenwahrnehmung;

·         Einarbeitung in schulspezifische Fachanwendungssoftware;

·         Führerschein Klasse B und grundsätzliche Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des privaten Pkw.

 

Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6 gemäß Anlage 1 der Entgeltordnung zum TVöD (VKA).

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden.

 

Wir bitten um Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Die Bewerbungsunterlagen sind bis einschließlich 21.09.2019 zu richten an das

 

Landratsamt Gotha

Rechts-/Personalamt

18.-März-Straße 50

99867 Gotha.

 

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden können und dass wir nur Bewerbungsunterlagen zurück senden, die einen frankierten DIN-A4-Rückumschlag enthalten.

Ansonsten gehen wir davon aus, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten und werden die Unterlagen nach Abschluss des Auswahlverfahrens ordnungsgemäß vernichten.

 

Gemäß den Bestimmungen des § 31 Bundeszentralregistergesetz (BZRG) i. V. mit § 30 a BZRG wird im Einstellungsfall die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses gefordert.

 

Die Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) sowie in Anlehnung an die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

 

gez. i.V. Niebur                                                                                 Gotha, den 15.08.2019

Eckert

Landrat

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