Stellenausschreibungen - Detail

Persönlicher Referent im Bereich Steuerungsunterstützung/Büro Landrat (m/w/d)

Das Landratsamt Gotha schreibt zur alsbaldigen Besetzung die Stelle Persönlicher Referent im Bereich Steuerungsunterstützung/Büro Landrat (m/w/d) aus.

Die Tätigkeit umfasst die

• eigenverantwortliche Sichtung und vorbereitende Bearbeitung eingehender Vorgänge;
• Weiterleitung und Terminüberwachung der Aufträge und Anweisungen des Landrates bzw. Vorbereitung von Rücksprachen und Aufarbeitung spezieller interner Fragestellungen des Landrates;
• vorlagereife Bearbeitung von Geschäftsvorfällen und Korrespondenzen im Auftrag des Landrates;
• formelle Kontrolle der Ausgangsschreiben, welche durch den Landrat gezeichnet werden;
• Vorbereitung und Führung von Rücksprachen zur Klärung von offenen Problemstellungen und Änderungsvorgaben durch den Landrat mit den Fachämtern;
• inhaltliche Zusammenstellung von Unterlagen, Dokumentationen und Terminmappen zur Vorbereitung von Veranstaltungen und Dienstberatungen des Landrates;
• Protokollführung bei Beratungen unter Vorsitz des Landrates und Anfertigung von Aktennotizen, Vor- und Nachbereitung der Ablage;
• Mitwirkung bei der Abstimmung und Überwachung von Terminen der Behördenleitung und Entgegennahme und Einordnung von Termin- und Gesprächswünschen intern und extern;
• Erstellung von Einladungen zu Veranstaltungen der Behördenleitung;
• Koordinierung des Einsatzes des Landratsfahrers mit zuständigem Bereich;
• Unterstützung des Vorzimmers/Sekretariatsbereiches im Vertretungsfall.

Vom Bewerber (m/w/d) werden erwartet:

• Fachhochschul- bzw. Bachelorabschluss in den Fachrichtungen Verwaltungs-, Politik-, Kommunikationswissenschaft oder Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Ausbildung oder
• Abschluss als Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsbetriebswirt;
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs- und Haushaltsrecht;
• Loyalität und Vertrauenswürdigkeit gegenüber der Behördenleitung;
• konstruktive und pragmatische Arbeitsweise sowie kompetentes, sicheres und freundliches Auftreten;
• Organisations- und Koordinierungsvermögen, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit;
• überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und zeitlich flexible Einsatzbereitschaft;
• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift;
• sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC-Technik.

Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 9c gemäß Anlage 1 der Entgeltordnung (VKA).

Wir bitten um Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Die Bewerbungsunterlagen sind bis einschließlich 25.10.2018 zu richten an das

Landratsamt Gotha
Rechts-/Personalamt
18.-März-Straße 50
99867 Gotha.

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden können und dass wir nur Bewerbungsunterlagen zurücksenden, die einen ausreichend frankierten DIN-A4-Rückumschlag enthalten.
Ansonsten gehen wir davon aus, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten und werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen ordnungsgemäß vernichten.

Die Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) sowie in Anlehnung an die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite des Landkreises Gotha (https://www.landkreis-gotha.de/aktuelles/ausschreibungen/stellenausschreibungen).

Öffnungszeiten des Landratsamtes Gotha


Für die Mehrzahl der Ämter und Bereiche des Landratsamtes Gotha
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09:00 - 12:00 Uhr

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Letzte Änderung der Seite:21.09.18, 15:57 Uhr
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