Stellenausschreibungen - Detail

Mitarbeiter Poststelle (m/w/d)

Befristet für die Dauer einer Elternzeit ohne Erwerbstätigkeit wird ein Mitarbeiter Poststelle (m/w/d) im Amt Innerer Service gesucht.

Die Tätigkeit umfasst die

• Entgegennahme von Postein- und Postausgängen und Aufbereitung insbesondere im Rahmen der Briefpostsortierung, Postverteilung, inhaltlichen Zuordnung nach Organisationseinheiten einschließlich der Bearbeitung der elektronischen zentralen Posteingänge;
• Umsetzung der Vertragsbedingungen der Kreisverwaltung mit den Postdienstleistern;
• Bearbeitung von Sonderpostsendungen wie Einschreiben, Postzustellungsurkunden, Frachtpost;
• versandfertige Aufbereitung sowie Frankierung der Ausgangspost;
• Mitarbeit bei der Erarbeitung von organisatorischen Grundlagen des Postverkehrs innerhalb der Kreisverwaltung;
• Mitwirkung bei den auf Grund der Einführung elektronischer Verwaltungsarbeit kommenden Aufgaben im Rahmen der Validierung von e-Rechnungen und elektronischen Vorgängen.


Von dem Bewerber (m/w/d) werden erwartet:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/er oder eine vergleichbare Ausbildung
oder
• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement;
• Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht sowie in den Tarifsystemen der Postdienstleister;
• ausgeprägte Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit;
• Kommunikations- und Teamfähigkeit;
• sicherer Umgang mit Standardsoftwareanwendungen und PC-Technik.

 


Die Eingruppierung richtet sich nach den geltenden tariflichen Vorschriften des TVöD und erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 4 gemäß Anlage 1 der Entgeltordnung (VKA).

 

Wir bitten um Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Die Bewerbungsunterlagen sind bis einschließlich 20.12.2018 zu richten an das


Landratsamt Gotha
Rechts-/Personalamt
18.-März-Straße 50
99867 Gotha.

 

Vorsorglich weisen wir darauf hin, dass Reisekosten und sonstige Bewerbungskosten vom Landratsamt Gotha nicht übernommen werden können und dass wir nur Bewerbungsunterlagen zurücksenden, die einen ausreichend frankierten DIN-A4-Rückumschlag enthalten.
Ansonsten gehen wir davon aus, dass Sie auf eine Rückgabe Ihrer Unterlagen verzichten und werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens die Unterlagen ordnungsgemäß vernichten.

Die Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten erfolgt im Rahmen des Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des Thüringer Datenschutzgesetzes (ThürDSG) sowie in Anlehnung an die EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Nähere Informationen hierzu erhalten Sie auf der Internetseite des Landkreises Gotha (https://www.landkreis-gotha.de/aktuelles/ausschreibungen/stellenausschreibungen).

 

 

gez. Eckert 
Landrat

Öffnungszeiten des Landratsamtes Gotha


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09:00 - 12:00 Uhr

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Telefon: 03621 214-0 | Telefax: 03621 214-283 | E-Mail: poststellekreis-gthde 


Letzte Änderung der Seite:21.09.18, 15:57 Uhr
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